Essa pergunta sempre acontece nas reuniões que tenho com as noivas que atendo. Isso porque nos casamentos fora do Brasil isso é normal e ninguém acha ruim. Inclusive lá é costume colocar casais com casais, solteiros com solteiros, crianças com crianças e idosos com idosos. Aqui no Brasil é uma prática menos usada e as pessoas ainda estranham um pouco.

Muitas noivas têm vontade de marcar as mesas por vários motivos, mas acabam não o fazendo pois têm medo dos convidados acharem ruim. Outras não fazem porque requer um investimento maior na equipe de Cerimonial.

Mas, assim como todos os demais assuntos, essa é uma decisão que precisa ser do casal e nós, cerimonialistas, iremos viabilizá-lo da melhor forma para que tudo saia perfeito para você e seus convidados.

O que eu pretendo com esse artigo é listar os Pontos Positivos e os Pontos Negativos, assim como, pretende esclarecer como você deve fazer para marcar lugares dos convidados, caso essa seja sua escolha.

Então, continue lendo para que você escolha a melhor forma de receber seus convidados.

Pontos Positivos:

Melhor aproveitamento do espaço:
Com mesas marcadas, você aproveita ao máximo todas as cadeiras das mesas, sem precisar se preocupar com mesas a mais caso um casal que não conhece ninguém queira sentar sozinho. Lembre-se que uma mesinha que seja a mais vai gerar um gasto a mais: Mais um arranjo de flores, mais uma toalha, mais sousplats, mais guardanapos, mais menu… Sem contar que a imagem do salão com mesas quase vazias não fica elegante.

Melhor distribuição para evitar desconfortos:
Com a marcação, é possível colocar aquelas duas tias que não se falam separadas, ou colocar os idosos longe da pista de dança e mais perto do buffet. Também dá para colocar casais que têm filhos todos juntos, para as crianças socializarem.

Evitar aglomeração no momento de entrar no salão:
As pessoas tendem a entrar correndo pra pegar a melhor mesa, e sair colocando bolsas, echarpes e casacos nas cadeiras pra guardar lugar. Marcando os lugares as pessoas vão entrar com mais calma, olhando mesa por mesa para achar seu número.

Evitar saia justa entre pessoas que não se conhecem:
Os últimos a chegarem sempre saem procurando lugares vagos e acabam sentando com pessoas que não conhecem, muitas vezes longe dos amigos ou até mesmo de pessoas da família que também foram convidadas e foram em carros separados. Há casos em que pessoas da mesma mesa, que não se conhecem, passa a festa inteira sem se conversar.

Colocar as turmas todas juntas:
Os padrinhos podem sentar com seus amigos, assim como a turma do colégio, da vizinhança e do trabalho.

Evitar bagunça do layout:
Sim, porque sempre terão pessoas que pegarão cadeiras de uma mesa e amontoar todas numa outra mesa, apenas para que fiquem todos juntos. Isso não é bacana? Não. Mas acontece, sim!

Fotos mais rápidas:
Caso você queira tirar fotos com todos juntos, a marcação de mesa facilita isso, uma vez que todos já estarão sentados juntos, ou pelo menos nas mesas próximas! Ou caso você queira tirar fotos posadas, chamar as pessoas por número da mesa para se dirigirem ao local da foto posada é muito mais organizado! Você não vai surtar os garçons que terão que lidar com aquela fila imensa no meio do salão e a equipe de cerimonial, agradece!

Pontos Negativos:

Pessoas insatisfeitas com a mesa:
Sempre vai ter a amiga que não queria sentar com a turma que vê todo santo dia no trabalho, e sim com aquele gatinho que ela conheceu durante a cerimônia e que deu carona pra ela até a recepção.

Pessoas insatisfeitas com o lugar:
Aquele seu tio vai achar que foi descaso seu colocar ele tão longe assim da mesa dos noivos, ou alguém não vai curtir ter ficado perto da porta do toalete.

Tempo disponibilizado:
Os noivos vão precisar separar um tempo pra dividir todo mundo nos lugares, e fazer / comprar os marcadores das mesas, assim como um mural do lado externo para as pessoas verem onde vão se sentar antes de entrar. Esse mapa de mesas deve ser revisado logo depois do RSVP, a cada vez que alguém avisar que não vai ao casamento, ou sempre que alguém perguntar (e você consentir) se pode levar uma pessoa a mais com ela. E para te ajudar nessa tarefa junto aos convidados, veja esse artigo: Guia Definitivo para os convidados de Casamento.

Organização com a Decoração:
É necessário combinar tudo direitinho com a pessoa responsável pela decoração, para colocar os marcadores nos lugares certos conforme o mapa que você desenhar. Também será necessária mais de uma pessoa recepcionando todo mundo com a lista de lugares e acompanhando as pessoas até o lugar escolhido.

– Tempo de entrada no local da Recepção:

 Quando você marca lugar para os convidados, o tempo de espera para entrada no salão será maior, pois será necessário que as recepcionistas da equipe de Cerimonial, oriente o local dos assentos e ainda terão que acompanhá-los até o local. Nada de ficar tentando explicar para cada convidado onde ele deverá sentar. Muito deselegante!

Para saber como escolher uma empresa de Cerimonial e Decoração, leia esse artigo: 10 dicas para escolher uma empresa de cerimonial e decoração.   

Optei por marcar os lugares, e agora, o que devo fazer?

Se você optar por marcar os lugares, eu listo abaixo o Passo a Passo para que tudo saia perfeito para você e para seus convidados.

  1. O primeiro passo é determinar quantas pessoas devem se sentar em cada mesa (por exemplo, em uma mesa redonda padrão cabem 8 ou 10 pessoas), para então começar a trabalhar a divisão dos convidados.
  2. Em um papel, inicie o desenho do espaço: trace a disposição das mesas do local vistas de cima. Para cada mesa dê um nome ou número e anote quantas pessoas podem se sentar nos lugares.
  3. Não se esqueça de pedir aos seus convidados que confirmem presença, e fique atento ao número e à lista de pessoas confirmadas, para saber como trabalhar o seu mapa de lugares.
  4. A mesa dos noivos é a mesa principal. Ela é central e define quem se senta em seu entorno. A mesa principal inclui os noivos, os pais, família e amigos mais próximos e queridos: muitas vezes madrinhas e padrinhos.
  5. Sua família e a família do seu noivo ou da sua noiva devem ficar em mesas adjacentes à principal. A família imediata fica mais próxima (se todos não couberem na principal) e a família estendida em mesas que fiquem perto. Sua família imediata deve ficar mais perto, se eles não couberem em uma só, e logo depois vem a família estendida.
  6. Sobre os demais convidados (outros parentes, amigos e conhecidos), escreva seus nomes em pequenos pedaços de papel, e os agrupe em pilhas para cada mesa e espalhe-os no chão. Primeiro, tenha em mente como anda a vida social dos seus convidados: pergunte a eles, aos seus pais ou a amigos em comum. Evite problemas e desconfortos e separe os convidados que não querem se sentar juntos em pilhas diferentes.
  7. Com os papeis ainda no chão, tente agrupar pessoas que se relacionem bem, ou que tenham interesses e personalidades semelhantes – já considerando o número de convidados por mesa. Os amigos de trabalho, colegas de faculdade e conhecidos podem se sentar juntos. Faça o possível para que os seus convidados se sintam confortáveis durante a festa: pense em pares ou grupos de conversa; evite forçar um convidado a se sentar sozinho ao lado de um grupo de pessoas conhecidas; e se for necessário colocar próximas pessoas que não se dão tão bem, garanta que elas se sentem ao lado de pelo menos um amigo.
  8. Crianças, adolescentes e familiares, em geral, não precisam se sentar juntos. Você pode organizar as mesas pensando em faixa etária e nos relacionamentos e amizades. Uma opção interessante é fazer uma mesa só para as crianças, em espaço reservado e supervisionado; e uma mesa só para adolescentes. No entanto não é recomendado reservar mesas só para os solteiros, evitando constrangimentos e o isolamento dos amigos desacompanhados.
  9. Lembre-se de casos especiais: por exemplo, idosos e mulheres grávidas podem se sentar próximos a pontos de acessibilidade e perto dos banheiros, para que não precisem se locomover em excesso durante a festa.
  10. Reserve ainda uma mesa para os profissionais que irão trabalhar no casamento, como músicos e fotógrafos. E guarde pelo menos uma mesa extra para convidados de última hora.
  11. Pronto! Agora você pode finalizar o seu mapa de assentos e determinar em quais mesas se sentarão quais grupos. Deixe isso registrado em papel e passe aos profissionais responsáveis pelo Cerimonial.

Como marcar os lugares na festa de casamento?

Depois da determinação do mapa de assentos, a marcação de lugares em sua festa pode ser feita de três formas (ou com a combinação delas):

1ª) A primeira é o Escort Card, pequenos cartões que trazem o nome da pessoa e o número da mesa correspondente. Geralmente, as peças são dispostas logo na entrada da festa e, ao chegarem, os convidados são instruídos a procurarem os seus nomes e são conduzidos para as mesas especificadas.

2ª) A segunda opção é o Place Card: também um cartão com o nome do convidado, mas já disposto no lugar exato em que ele deverá se sentar.

Tanto o Place Card quanto o Escort Card permitem que os noivos sejam criativos e brinquem com o modelo de cartão, com elementos gráficos e com acessórios decorativos seguindo a Identidade Visual do Casamento. Quer saber mais sobre esse assunto? Clique aqui.

3ª) Já a terceira opção de marcação é o Seating Chart. É uma espécie de mapa das mesas da festa, onde são indicados os números das mesas com a lista de nomes dos convidados designados para cada uma delas. A ideia é que a peça gráfica seja colocada na entrada da recepção, e que os convidados sejam orientados a se localizarem no mapa.

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